Факторы успеха новогоднего event-мероприятия
Новогодние мероприятия, будь то внешние или внутрикорпоративные, доказали свою эффективность. Но планируя мероприятие, организаторы должны уделять внимание тому, что аудитория в действительности будет там делать, а не что от неё ожидают.
По оценкам социологов, 13% сотрудников российских офисов ненавидят корпоративные праздники. Еще 18% воспринимают их как возможность выпить и закусить на халяву — то есть без малого половина тех, ради кого тратятся деньги фирм, остаются равнодушными к корпоративным ценностям. Хотя корпоративные праздники позволяют:
сблизиться членам одной профессиональной команды;
лучше узнать друг друга;
почувствовать плечо товарища не только в трудовых буднях, но и веселых праздниках.
По большому счету все крупные мероприятия могут разрабатываться в двух вариантах: либо концепция прописывается организаторами, исходя из определенной креативной идеи, либо делается под конкретного заказчика, который путем проведения акции реализует свои маркетинговые задачи, стоящие перед ним в определенный момент времени. Но возможен и третий вариант, компания сама разрабатывает акцию и ищет подрядчика для ее проведения.
Прежде всего, необходимо определить направленность мероприятия, которая может быть:
— внешняя (на партнеров, клиентов, широкие массы)
— внутренняя (на сотрудников фирмы)
Выбрав направленность, необходимо задуматься о целях торжества. Если этого не сделать, то мероприятие может стать простой формальностью.
Цели корпоративного праздника могут быть следующими:
формирование корпоративной культуры организации;
общение, налаживание отношений (чаще с внешними организациями, но, возможно, и между сотрудниками данной фирмы, особенно, если коллектив сложился недавно)
создание имиджа (как правило, в глазах внешних заказчиков, партнеров)
отдых, развлечение
Определив цели, нужно попытаться сформировать задачи, например, такие:
В неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий
Поставить коллектив в известность о грядущих переменах и заручиться его поддержкой в новых начинаниях
Познакомиться (с новыми сотрудниками, партнерами и т. п.)
Поднять творческий потенциал сотрудников
Попытаться прояснить правила, нормы, ценности корпоративной культуры
Достичь лучшего понимания персоналом концепции фирмы и ее истории, масштабов, целей и перспектив
Подвести итоги за определенный период
Выделить и наградить лучших сотрудников
Повысить сплоченность коллектива и его единство
Мотивировать сотрудников к дальнейшей работе
Укрепить связи между организацией и партнерами или клиентами
Среди крупных федеральных корпораций, нередки случаи, когда они объявляют тендер на проведение акции среди агентств, выбирая затем лучший сценарий. При планировании акции особенно эффективен «мозговой штурм» и исследования методом фокус-групп, позволяющие получить максимальное число креативных идей и понять, будет ли событие интересно людям.
При подготовке новогоднего event-мероприятия, организаторам необходимо обратить внимание на следующие факторы и отправные точки:
— оригинальность идеи;
— имеющиеся в наличии организационные, людские и технические ресурсы.
Рассмотрим сегодня некоторые аспекты организации корпоративного Нового года.
Корпоративная новогодняя вечеринка должна способствовать расслаблению, а также сближению работников компании. Да так, чтобы они еще долгое время вспоминали праздник в следующий трудовой год, рассматривая фотографии или видеозаписи. И вы, наверняка, не хотите, чтобы новогодний корпоратив остался в памяти сотрудников лишь обыкновенным неинтересным застольем, что значит, что вы обязательно должны продумать ряд нюансов. Кроме того, если на подготовку традиционного корпоративного праздника уходит 10-14 дней, то для подготовки идеального Нового года необходимо как минимум три недели.
Event-мероприятия, спланированные до мелочей, — имиджевый элемент любой крупной компании, ведь, как правило, на них приглашаются не только работники, но и партнеры. Развлекать гостей традиционными методами теперь стало не модно. Теперь главный козырь — необычность, которую можно представить в ряде факторов:
1. Программа мероприятия.
Пожалуй, одним из самых важных компонентов любого праздника является оригинальная шоу-программа. Самые лучшие представители традиционных жанров искусства и артисты оригинального жанра способны украсить вечер, удивить гостей, подарить им эмоции, добавить необходимый колорит в выбранную тематику программы или устроить шоу-интерактив, задействовав всех гостей. Необычные артисты готовы демонстрировать свое мастерство в самых разных направлениях — будь это оригинальный жанр, танцевальные перфомансы, вокальные номера, необычная анимация на встрече гостей или шоу-показ различных видов искусства. Беспроигрышный вариант тематического новогоднего корпоратива — это бал-маскарад. Если вам поручили организовать корпоративную вечеринку, а идей катастрофически нет — можете вздохнуть с облегчением! Маскарад наверняка понравится всем: развеселит солидных деловых мужчин и позволит покрасоваться дамам.
Главное — придерживайтесь единой концепции праздника, общей темы.
2. Место действия.
Один из ключевых моментов организации вечеринки — выбор места проведения мероприятия. У вас есть два варианта: отметить Новый год в родном офисе, либо арендовать для этих целей помещение. Это может быть банкетный зал, кафе или ресторан, сауна, теплоход, домик на турбазе и так далее, и тому подобное. Все зависит от доминирующих в вашем коллективе вкусов и увлечений, а также от суммы, которой вы располагаете. В зависимости от среднего возраста сотрудников, можно определить, сделать ли классический банкет, забронировав заранее ресторан, или же всем вместе отправиться на ближайший горнолыжный склон, а возможно снять ночной клуб. Все варианты по-своему могут стать интересными, если будет ведущий, который верно выстроит линию поведения и сумеет создать всем ощущение настоящего праздника.
Главное — в поисках помещения, думайте не только о внешнем виде, но и об удобстве гостей.
3. Креативный подход к оформлению и подаркам.
Для профессионального оформления новогоднего праздника, вряд ли достаточно запастись воздушными шарами, пройдя краткий курс по мастерству оформления цветами или прочтя одну книгу по оформлению тканями: необходим опыт и творческий подход. Не стоит пренебрегать деталями, из деталей строится полная картина вашего праздника. Ничто так не украшает новогодний ивент, как оригинальный, нестандартный, и порой эпатажный ход. Таким ходом вполне могут стать неожиданные и слегка шокирующие подарки (которые напрямую зависят от бренда, ассоциаций связанных с ним, и главной маркетинговой линией).
Главное — корпоративные мероприятия должны нести позитивную мотивационную нагрузку.
4. Бюджет.
В качестве отправного пункта к реализации корпоративного Нового года, следует определится с примерным бюджетом праздника. Руководство компании обычно выделяет определенную сумму, в рамках которой организаторы вечера имеют возможность применять свою фантазию. Относительно реальная картина расходов вырисовывается только на следующем этапе, когда выбрана тема вечера, утверждены основные действующие лица и ключевые моменты праздника, написан сценарный план и меню. Понятно, что в каждом проекте все индивидуально.
Главное — грамотная оптимизация бюджета.
